Descrição da Vaga

Sobre a vaga:

Estamos em busca de um Assistente Administrativo para integrar nossa equipe New Holland. O profissional será responsável por dar suporte operacional e administrativo, garantindo a fluidez dos processos internos e o excelente atendimento aos nossos clientes e parceiros.

Principais atividades:

• Organização, controle e arquivamento de documentos (contratos, notas fiscais, propostas);
• Lançamento e conferência de notas fiscais e documentos administrativos;
• Apoio nas rotinas de contas a pagar e receber;
• Suporte ao time comercial no cadastro de clientes e acompanhamento de propostas;
• Acompanhamento de processos de financiamento, consórcio e faturamento;
• Elaboração e atualização de planilhas e relatórios administrativos;
• Atendimento a clientes, fornecedores e transportadoras;
• Lançamento de informações em sistemas internos (ERP/CRM);
• Apoio aos processos internos, auditorias e conformidade administrativa.

Principais atribuições:

O profissional atuará como um elo fundamental entre os departamentos, assegurando a precisão dos dados inseridos nos sistemas, a organização documental da unidade e o suporte ágil às demandas comerciais e financeiras da concessionária New Holland.

Requisitos obrigatórios:

• Ensino médio completo (desejável superior em Administração, Contabilidade ou áreas afins);
• Conhecimento básico em rotinas administrativas e financeiras;
• Pacote Office básico/intermediário (Excel será um diferencial);
• Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação;
• Facilidade para trabalhar em equipe.

Requisitos desejáveis(diferencial):

• Experiência em concessionária ou área administrativa;
• Vivência com sistemas ERP;

Jornada de trabalho e carga horária:

• Segunda a sexta-feira;
• Horário: 08h00 às 18h00;
• Intervalo: 1h12 de almoço;
• Vaga extensiva para PCD.