Descrição da Vaga

Buscamos um(a) Assistente Administrativo(a) para integrar nossa equipe na Matriz, desempenhando um papel fundamental no suporte às operações diárias e na garantia da eficiência dos processos internos. O profissional será responsável por auxiliar , contribuindo para a organização, comunicação e fluidez das atividades administrativas, em um ambiente dinâmico e colaborativo.

Principais atribuições:

• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, garantindo a fácil localização e o cumprimento das políticas internas.
• Realizar o controle e a gestão de correspondências, e-mails e chamadas telefônicas, direcionando-os aos responsáveis.
• Prestar suporte na elaboração de relatórios, apresentações e planilhas, utilizando ferramentas de escritório.
• Controlar o estoque de materiais de escritório e solicitar reposição quando necessário.
• Apoiar na gestão de despesas e prestação de contas, conferindo notas fiscais e comprovantes.
• Manter atualizados cadastros e informações em sistemas internos.
• Lançamento de Notas Fiscais em softwares de gestão interna.
• Realização de checklist de colaboradores desligados

Requisitos obrigatórios:

• Ensino Médio completo.
• Experiência prévia comprovada em funções administrativas ou de suporte.
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
•  Capacidade de organização, proatividade e atenção aos detalhes.
• Boa comunicação interpessoal e escrita.
• Habilidade para trabalhar em equipe e lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.

Requisitos desejáveis(diferencial):

• Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas.
• Conhecimento em sistemas ERP ou softwares de gestão.
• Experiência com rotinas de departamento pessoal ou financeiro.
• Conhecimento básico em contabilidade.

Jornada de trabalho e carga horária:

• Segunda a sexta-feira
• 08h00 às 18h00
• Intervalo: 1h12 de almoço
• Extensiva  para PCD